1. Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở được hiểu đơn giản là nơi làm việc chung của tất cả các bộ phận, không có bức tường ngăn cách từng khu vực. Dưới một không gian chung, mọi người cùng nhau làm việc, rất tiện lợi để trao đổi và đưa ra phương án thúc đẩy tiến độ công việc diễn ra đúng và nhanh chóng hoàn thành.

Xu hướng văn phòng mở rất được thịnh hành ở Trong và Ngoài nước

2. Ưu điểm của không gian làm việc mở

Thiết kế văn phòng không gian mở hiện đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao, tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên làm việc trong môi trường thoải mái. Ưu điểm của văn phòng mở mang lại như sau:

2.1. Đối với doanh nghiệp

• Tiết kiệm được chi phí và thời gian xây dựng doanh nghiệp, không có các vách ngăn tối ưu được diện tích sử dụng…
• Trong một không gian làm việc chung mọi người sẽ dùng chung các loại thiết bị văn phòng, từ đó giảm chi phí đầu tư dụng cụ, máy móc.
• Giảm thiểu được lượng điện năng tiêu thụ cũng như điều hòa do tận dụng được nguồn ánh sáng tự nhiên từ mặt trời.

Với mô hình văn phòng mở, quản lý dễ dàng quan sát nhân viên, nắm bắt được công việc và kịp thời chấn chỉnh.

2.2. Đối với nhân viên 

• Văn phòng mở không có không gian riêng tư, từ đó các nhân viên dễ dàng trao đổi công việc, nâng cao tình cảm đồng nghiệp.
• Rút ngắn thời gian di chuyển giữa các nhân viên khi cần đến các bộ phận khác trao đổi công việc. 

Không gian mở có nhiều ánh sáng, nhân viên được làm việc trong môi trường có điều kiện thuận lợi, hài hòa giữa nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo nên tinh thần được thoải mái và cải thiện một số bệnh văn phòng. 

Văn phòng mở luôn mang lại nhiều ưu điểm

3. Nhược điểm của không gian mở 

Bên cạnh ưu điểm thì việc thiết kế văn phòng không gian mở cũng có một số ít điểm hạn chế sau đây:

• Tương tác giữa nhiều người có cường độ công việc cao sẽ gây ra tiếng ồn, mất đi sự tập trung. 
• Môi trường làm việc chung dễ mắc các bệnh truyền nhiễm về đường hô hấp như cảm cúm...
• Làm việc trong môi trường không gian mở nhân viên không có sự riêng tư, luôn bị giám sát bởi quản lý khiến công việc lúc nào cũng áp lực. 
• Còn đối với doanh nghiệp việc thiết kế văn phòng không gian mở dễ bị rò rỉ và tiết lộ thông tin mật ra bên ngoài. 

4. Một số nguyên tắc khi thiết kế văn phòng không gian mở

Đảm bảo sự liên thông 

Thay vì sử dụng các vách tường bao kín mỗi phòng, thiết kế văn phòng mở nên dùng các vách ngăn kính không màu giữa các phòng để dễ dàng quan sát và trao đổi công việc. Các vách ngăn kính còn đảm bảo sự riêng tư, đồng thời tạo nên sự hài hòa và thông thoáng tối đa cho văn phòng.

Kiểm soát tiếng ồn 

Trong không gian làm việc mở, tiếng ồn gây xao nhãng, mất tập trung trong công việc. Năng suất, hiệu quả công việc bị phân tâm do ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Chính vì vậy khi thiết kế văn phòng không gian mở nên tạo ra một khu vực yên tĩnh để họp nhóm, hội thảo.

Không gian yên tĩnh không mang lại tiếng ồn 

Đảm bảo bảo mật cá nhân 

Cách bố trí văn phòng mở cần đảm bảo sự bảo mật của vật dụng cá nhân. Giải pháp là doanh nghiệp đầu tư mỗi nhân viên một chiếc bàn có khóa ngăn kéo rất tiện lợi và dễ dàng sử dụng.

Màu sắc chủ đạo cho văn phòng mở 

Trắng, kem,… là các gam màu thường được sử dụng trong việc thiết kế văn phòng không gian mở vì gam màu này giúp không gian rộng rãi hơn, sạch sẽ.

 Muốn cho môi trường làm việc thêm phần độc đáo bạn có thể phối trộn các màu lại với nhau hoặc thêm các vật dụng trang trí cho không gian như Cây cảnh, thêm phần bắt mắt hơn, thêm phần sinh động cho không gian tạo hiệu suất làm việc hơn.